Во многих фирмах есть должности финансового директора и главного бухгалтера. С чем связана необходимость формирования соответствующих позиций в структуре управления компании?
Факты о должности финансового директора
Финансовый директор, как правило, входит в состав топ-менеджеров компании. Подчиняется непосредственно руководителю фирмы. Может входить в совет директоров организации. Его основные функции включают:
- разработку стратегии управления денежными потоками компании;
- финансовое планирование;
- выстраивание финансовой политики фирмы;
- обеспечение устойчивости компании в аспекте капитализации;
- участие в составлении отчетности, контроль над соответствующей процедурой.
Рассматриваемая должность может также звучать как:
- вице-президент по финансам;
- заместитель генерального директора по финансам.
В компетенции человека, занимающего должность, о которой идет речь, обычно находится анализ ситуации не только в пределах фирмы, но также и в тех социально-экономических и политических средах, которые ее окружают.
Факты о должности главного бухгалтера
Главный бухгалтер — это руководитель собственно бухгалтерии, то есть структуры фирмы, отвечающей за работу с различными хозяйственными операциями. Подчиняется, как правило, руководителю фирмы. В его функции входят:
- контроль над учетной политикой компании;
- ведение бухучета;
- формирование отчетности;
- обеспечение соответствия хозяйственных операций требованиям законодательства;
- учет имущества, обязательств фирмы, движения активов;
- контроль над выплатой зарплаты сотрудникам;
- обеспечение своевременного перечисления фирмой налогов, сборов, взносов государству;
- работа с долгами;
- участие во внутреннем контроле;
- обеспечение сохранности документов.
В компетенции главбуха — издание распоряжений, касающихся документального оформления хозяйственных операций. Предоставление главному бухгалтеру соответствующих источников может входить в должностные обязанности тех или иных сотрудников фирмы.
Главбух подписывает многие учетные, банковские и кассовые документы — наряду с руководителем компании. Без его подписи соответствующие источники могут быть признаны недействительными.
Сравнение
В чем искать ключевое отличие финансового директора от главного бухгалтера? Оно заключается, прежде всего, в разнице компетенций, связанных с правом распоряжения денежными средствами.
Финансовый директор вправе направлять капиталы, принадлежащие фирме, на те или иные цели, главный бухгалтер же в большинстве случаев не принимает подобных решений. Однако он обеспечивает их корректное осуществление, соответствие закону, составляет отчетность по ним — с тем, чтобы имеющиеся цифры можно было использовать уже финансовому директору с целью оптимизации стратегии инвестирования.
Выше мы отметили, что у финансового директора в силу особенностей его должностных функций может возникать необходимость исследования не только внутрикорпоративных бизнес-процессов, но также и внешних факторов, влияющих на финансовую устойчивость компании. В свою очередь, в компетенции главного бухгалтера обычно не входят подобные активности.
Таким образом, финансовый директор отвечает за соответствие бизнеса рыночным реалиям, за эффективность распределения капиталов, за повышение рентабельности фирмы. Задачи главного бухгалтера — обеспечить законность финансовых операций, осуществляемых компанией, посредством подготовки оправдательных документов, а также формирование необходимой базы для финансового анализа, проводимого внутри организации.
Работа финдиректора связана главным образом с взаимодействием с субъектами бизнеса — руководителями фирмы, представителями партнерских организаций, инвесторами, банками и т. д. Главный бухгалтер, в свою очередь, не слишком активно участвует в подобных коммуникациях. Однако он регулярно взаимодействует с государственными органами — в процессе передачи туда отчетности либо в ходе проверок. Финдиректор не всегда подключается к данному направлению.
Деятельность сотрудников фирмы на обеих рассматриваемых должностях предполагает взаимное дополнение соответствующих активностей. Функции финдиректора и главного бухгалтера, как правило, эффективно разграничиваются и не формируют противоречий в ходе внутрикорпоративного взаимодействия данных субъектов. При этом в структуре управления компанией финансовый директор и главный бухгалтер в основном находятся на одном уровне. Они не подчиняются друг другу — за исключением тех случаев, когда главбуху могут потребоваться те или иные документы и он запрашивает их у финансового директора, которому в силу должностных обязанностей нужно будет предоставить необходимые источники.
Таблица
Итак, мы выяснили, в чем разница между финансовым директором и главным бухгалтером. Отобразим выявленные нами критерии в таблице.
| Финансовый директор | Главный бухгалтер |
| Может принимать решения по расходованию денежных средств |
Как правило, не принимает решений по расходованию средств, но обеспечивает корректность проведения соответствующих операций, отчетность по ним |
| Исследует внешние факторы, влияющие на успешность бизнеса | Занимается главным образом внутренними делами компании в части финансов |
| Отвечает за разработку решений, направленных на рост рентабельности фирмы, улучшение эффективности бизнес-модели | Отвечает за соответствие нормам закона активностей по обеспечению роста рентабельности фирмы и улучшению эффективности бизнес-модели |
| В основном общается с людьми, имеющими отношение к бизнесу, — руководителями, партнерами, инвесторами, ограниченно взаимодействует с государственными структурами |
Не слишком активно участвует в переговорах по вопросам бизнеса, часто взаимодействует с государственными структурами — ФНС, фондами |
Кто выполняет функцию финансового менеджера на Вашем предприятии? Довольно часто на этот вопрос предприниматели отвечают одинаково: человек, в прошлом занимавший должность главного бухгалтера. В самом деле, многие компании, особенно находящиеся в процессе активного развития, столкнувшись с необходимостью наличия финансового менеджера, пошли по одному пути: повысили в должности главных бухгалтеров. И все столкнулись с одной проблемой - руководитель всё - равно не получает полной информации, требуемой от финансового менеджера, а последний совершенно перегружен. К тому же постоянно находится в стрессовой ситуации, поскольку не может предоставить руководителю то, чего от него ожидают. Проблема возникает в основном из-за непонимания предпринимателями отличий между бухгалтерией и финансовым менеджментом. Их работа на самом деле тесно взаимосвязана, тем не менее – это абсолютно разные функции, и выполнять их должны абсолютно разные люди.
Кстати, разветвление и увеличение масштабности функций финансового менеджера происходили естественным путем, вслед за развитием самой экономики. Так, до 20-хх годов на Западе функции финансового менеджера или директора как таковой не было вообще. Работали своеобразные финансово-экономические отделы, занимающиеся всеми связанными с финансами делами. Выделение отдельных служб: бухгалтерской, экономической и финансовой началось только в 20-е годы. Так как в это время довольно активно стал развиваться фондовый рынок, основной работой финансистов было разбираться с ценными бумагами. Кризис 30-хх годов потребовал от финансистов новой квалификации – необходимы были люди, умеющие оценивать ликвидность, способность предприятий генерировать денежные потоки, и, конечно же, выявлять признаки банкротства компаний по набору индикаторов. В 40-е годы востребованными стали функции планирования, бюджетирования, оценки денежных потоков. Поскольку Америка в этот период была на высоте – страна не участвовала в войне и зарабатывала огромные деньги на поставках воюющим государствам – тут потребовались оценщики инвестиционной привлекательности предприятий, специалисты, способные прогнозировать будущий потенциал компании.
50-е годы, опять же, потребовали от финансистов новых способностей. Задачей номер один становиться оптимальное использование ресурсов. В этот период начинают развиваться экономико-математические методы управления активами предприятий. А также в 50-е годы особенно популярной становиться концепция стоимости денег во времени.
60-70 – е гг. стали периодом управленческого учета. Информация о предприятиях для рынка уже унифицирована и стандартизирована, выявлены основные коэффициенты оценки состояния бизнесов, возникла потребность разбираться в экономике внутри компаний. Начинают развиваться модели оптимизации денежных и материальных запасов.
80-90 – е годы ознаменовались бумом инвестиционных рынков. Соответственно, и функции финансовых менеджеров расширились еще и в эту сферу. В зону компетенции финансистов вошли расчет и оценка инвестиционных портфелей предприятий.
Таким образом, современный западный финансовый менеджер – это человек, занимающийся всеми перечисленными вопросами. Они планируют будущие денежные потоки, оценивают ликвидность и инвестиционную привлекательность предприятия, анализируют состояние финансово-валютных рынков и следят за развитием событий на фондовых биржах.
В Украине, в силу исторических особенностей, развитие функций финансового менеджера, как и, собственно, возникновение такой должности, происходило немного другим путем. Первые десять лет функционирования страны в условиях рыночной экономики всеми финансовыми вопросами занимались бухгалтера. Основной задачей этих специалистов была уплата налогов, остальное – во вторую очередь. Но поскольку развитие экономики требовало от предприятий качественного выполнения ряда других задач, специалистам приходилось в экстренном порядке осваивать всю лестницу функций, пройденную Западом за 80 лет. Нельзя сказать, что профессиональных финансистов в те времена не было вообще – в экономических вузах и в советское время существовали факультеты банковских финансов и финансов предприятий. Тем не менее, знаний, требующихся от специалиста компании, функционирующей в условиях рыночной, а не плановой, экономики, они не давали.
Период западных 20-хх годов – то есть этап освоения ценных бумаг – Украина фактически проскочила. Сейчас с акциями работают только отделы корпоративных прав банков, инвестиционные компании и предприятия эмитенты ценных бумаг. Финансовым менеджерам других предприятий с этой задачей столкнуться не пришлось, а те, кто выполняет функции, связанные с ценными бумагами, реализует их в достаточно усеченном виде в силу неразвитости фондового рынка Украины. Современная тенденция украинского бизнеса – переквалификация бухгалтеров в финансовых менеджеров или директоров. Формально это выглядит приблизительно следующим образом: бухгалтер через какое-то время повышается до главного бухгалтера, еще позже – до финансового директора. На практике это означает добавление все новых и новых задач к послужному списку последнего. И тут начинаются проблемы.
Четыре отличия
Финансовую деятельность любого предприятия можно условно поделить на три основные направления: бухгалтерский учет и налоги; управленческий учет и бюджетирование; анализ финансового состояния и финансирование деятельности предприятия. Так вот, бухгалтер по определению не может координировать сразу три направления. У него другое образование, другие задачи и даже другой тип мышления. И этот момент не в коем случае нельзя ставить в вину последнему. Просто финансовый менеджер и бухгалтер – это разные люди, разные должности и разные функции. Это – аксиома, которая, в силу все тех же исторических особенностей развития нашей страны, потребовала доказательств. Рассмотрим отличия финансового менеджера и бухгалтера детально.
Итак, профессиональная компетентность . Бухгалтер – это специалист, работающий по системе учета в соответствии с действующим законодательством. Его задачи – вовремя и правильно заплатить налоги, вовремя и правильно отчитаться перед государственными органами, клиентами и партнерами компании, следить за состоянием счета предприятия и сводить баланс к единому показателю. Это – далеко не простая работа, требующая серьезной профессиональной подготовки и квалифицированности. Особенно в украинских условиях, когда законодательство изменяется с завидной регулярностью.
Финансовый менеджер, в свою очередь, должен управлять рабочим капиталом компании, планировать финансовые потоки и бюджеты предприятия, разрабатывать финансовые стратегии при этом, постоянно анализируя реальное экономическое состояние предприятия, сверяя его с общенациональной и даже международной ситуацией на рынке, и вовремя принимать определенные финансовые решения для оптимизации ситуации. В придачу к перечисленному от финансового директора требуется также предоставление достоверной информации о текущем состоянии предприятия, прогноза будущего состояния предприятия и плана действий для дальнейшего развития предприятия руководителю компании. Бухгалтер просто не в состоянии этого сделать, поскольку он не располагает нужной информацией.
Информационную компетентность , вероятно, можно выделить как отдельный пункт различий между бухгалтером и финансовым менеджером. Первый формирует бухгалтерские и налоговые отчеты на основе имеющихся первичных данных и налогового законодательства. Эти цифры – итоги деятельности предприятия за период. То есть, цифры вчерашние. Прогнозирование будущего финансового состояния компании на основе таких данных требует дополнительной их обработка и специальная методика анализа, знание которой не лежит в зоне компетенции бухгалтера.
Финансовый менеджер работает с документами управленческого учета. То есть обладает информацией о стоимостном результате ежедневной деятельности предприятия, о движении денежных средств, продажах, производстве и закупках, о финансовом состоянии предприятия в разрезе отдельных видов бизнеса, о стратегическом положении предприятия на рынке и, что самое важное, о текущей стоимости компании для учредителей и собственников. Эти данные и ложатся в основу прогнозов, бюджетов и стратегий предприятия. И именно эта информация интересует руководителя компании.
Простой пример: из определенной инструкции бухгалтер знает, что к определенной дате фирма обязана заплатить определенную сумму. Это – основная его работа: знать сколько и когда должно быть перечислено для того, чтобы у предприятия не было проблем с законодательством. Финансовый директор, в свою очередь, обладает информацией о состоянии предприятия на текущий момент, а также о будущих планах компании, к примеру, взять кредит. Исходя из этого, он может принять решение: есть ли смысл платить указанную сумму сейчас, или существуют варианты продления срока для оптимизации финансового положения внутри компании. Последнее, кстати, также можно отнести к отличительной черте финансового директора: он ознакомлен с хозяйственным правом, и может предложить альтернативные варианты работы службам финансовой отчетности, если в том есть необходимость для компании.
Естественно, человек, работающий бухгалтером на предприятии, может взять на себя сбор и анализ еще и управленческих данных. Но таким образом он будет заниматься уже двумя масштабными и одинаково важными видами деятельности. Помимо необходимости нового образования, человеку потребуется еще и огромное количество дополнительного времени и энергии. Специалисты, справляющиеся с обеими функциями одинаково хорошо, заслуживают уважения, но, к сожалению, таких единицы.
Цели – третья отличительная черта бухгалтеров и финансовых менеджеров. Цель бухгалтера прозрачна и очевидна – соответствие финансовой деятельности предприятия налоговому законодательству. Современный финансовый менеджмент, в свою очередь, ставит перед собой одну глобальную задачу – финансовый менеджер должен стремится к максимизации рыночной (экономической) стоимости компании путем роста доходности капитала предприятия. Бизнес – среда постсоветского пространства в силу многих факторов еще в полной мере не столкнулась с необходимостью приоритетной ориентации именно на эту цель, но западные финансовые менеджеры уже давно работают в этом направлении. Тенденция развития отечественной экономики также позволяет говорить о выходе указанной цели работы финансистов на первый план в ближайшее время.
Различие целей тянет за собой еще один немаловажный момент, отличающий бухгалтера от финансового менеджера – тип мышления . Финансовый менеджер, как человек ориентированный на финансовый результат и максимизацию рыночной стоимости компании, постоянно сталкивается с необходимостью оценки альтернативных возможностей на рынке капитала. Чтобы направить ресурсы предприятия в самое выгодное русло, он должен принимать финансовые или инвестиционные решения только учтя все риски и обязательно оценив потенциальную доходность всех альтернативных вариантов вложения средств.
Бухгалтеру же не нужна оценка альтернатив. Скорее, важными для его работы качествами можно назвать педантичность и пунктуальность. Опять же, тот факт, что бухгалтер не обладает альтернативным мышлением, ни в коем случае не является его «минусом». Люди, выполняющие разные задачи по-разному мыслят, что абсолютно нормально.
Идеальная схема
Итак, аксиома доказана. Функции финансового менеджера и бухгалтера на предприятии, работающем в условиях динамично развивающейся рыночной экономики, должны быть разделены. Один человек теоретически может выполнять обе работы, но это будет связано с немалыми трудностями для него самого, и не обеспечит руководителю возможности получать всю необходимую информацию.
Как уже было сказано выше, финансовая деятельность предприятия разделяется на три направления: бухгалтерский учет и налоги; управленческий учет и бюджетирование; анализ финансового состояния и финансирование деятельности предприятия. Так вот, идеальной можно назвать следующую схему управления этими направлениями: главный бухгалтер занимается бухгалтерским учетом и налогами; планирование, учет и контроль берет на себя финансовый менеджер, а финансовый директор управляет средствами всего предприятия на основе анализа данных, предоставленных бухгалтерией и менеджером. Часто в компаниях не выделяется функция финансового менеджера – финансовый директор занимается двумя направлениями. Это – не настолько важно, как разделение функций бухгалтера и финансиста.
Разделения двух функций, помимо потребностей самого предприятия, требует и рынок. Важность функций, выполняемых финансовым директором достаточно велика для того, чтобы утверждать – от качества их выполнения зависит положения компании на рынке. Именно поэтому финансовые директора фактически единственные из всех функциональных руководителей отделами предприятия обычно входят в совет директоров. А для владельцев бизнесов, не занимающихся управлением предприятием, финансовый директор – основное лицо, отвечающее за прибыльность его компании. Поэтому, лучше человеку, выполняющему столь важные функции, заниматься исключительно ими.
Меня часто спрашивают: «Можно ли, чтобы бухгалтер выполнял работу , частично или полностью?», «Можно на данный пост поставить бухгалтера, он очень исполнительный?»
Для того, чтобы ответить на эти вопросы, нужно определиться с тем, какие функции финансового директора . Но прежде посмотрим на основные действия бухгалтера.
Главным образом бухгалтер работает с фактом - с тем, что произошло, он сводит все данные в отчеты и следит за тем, чтобы все сошлось. Бухгалтер должен быть Страдивари в своем деле, не допуская ни единой ошибки в отчетах. Бухгалтер управляет цифрами, теми цифрами, которые уже случились. Он не прогнозирует, он просто воедино собирает прошлое компании в цифровом выражении и делает отчет об этом в настоящем.
Главный бухгалтер - это технический специалист, который не занимается привлечением дохода. Он занимается сохранением и учетом материальных активов и резервов. Его основной задачей является учесть всю первичную документацию - своевременно, полностью и точно - и превратить это в отчетность. Его внимание направлено в основном в настоящее и прошлое. Он помощник финансового директора в части предоставления управленческой отчетности (состояние счетов, фондов, дебиторская задолженность, кредиторская задолженность), а также воплощает в жизнь те расходы, которые утвердил финансовый директор. То есть, получается, бухгалтер - исполнитель.
"Главным образом бухгалтер работает с фактом - с тем, что произошло, он сводит все данные в отчеты и следит за тем, чтобы все сошлось."
Что должен знать финансовый директор?
Давайте посмотрим, нужен ли нам финансовый директор, в лице, может быть, даже отличного исполнителя?
Поговорим сперва о функциональных обязанностях финансового директора . Если мы хотим, как результат, чтобы прибыль росла, персонал получал хорошую зарплату, деньги инвестировались правильно, то сможет ли все это делать человек, если у него самого ни кола ни двора, ни Родины ни флага? Сможет ли он комфортно чувствовать себя и не вестись на эмоции, если Вы положите перед ним несколько миллионов - лучше не деревянных, а зеленых - и попросите совета, куда их лучше вложить. Вам в этот момент нужно ясное, аналитическое мышление, а не бегающие глаза и холодный пот на лбу. Это очень важно, чтобы ваш финансовый директор чувствовал себя комфортно, когда через него проходят большие деньги, и ему надо принимать решения в их отношении.
Также финансовый директор должен понимать, как каждую статью расходов не только уменьшить, но и сделать более эффективной, а это важнее экономии! Наоборот, лучше иметь высокий уровень необходимости и планировать его достижение. А то есть очень экономные: у метро сидят и просят на бутылку - им много не надо! :)
Конечно же, экономить надо, я бы даже сказала, надо правильно расставлять приоритеты в отношении производимых расходов. Так как статьи расхода - это Ваши инвестиции в будущее Вашей компании. Да и уровень необходимости мы достигаем, только если с ним согласны. Если мы понимаем, что компании нужен минимум 1 миллион, то поверьте, мы сделаем этот миллион. А далее, если мы понимаем, что у нас есть 1 миллион - будьте уверены, мы подгоним расходы под этот миллион, хотя 900 000, может, было бы вполне достаточно.
Так вот, задача финансового директора - управлять мнением организации таким образом, чтобы она понимала, что нужен 1 миллион, и зарабатывала его, а также понимала, что на расходы есть 900 тысяч и тратила именно 900.
Когда я говорю «организация», конечно же, я имею в виду главный ресурс организации - это Ваш персонал. Вы будете удивлены, но правильное понимание уровня необходимости компании творит чудеса. Проведите эксперимент: обойдите 10 сотрудников и спросите их мнение, сколько должна зарабатывать компания, чтобы быть платежеспособной. Выслушав их, назовите свою сумму, более высокую, но при этом обоснуйте ее так, чтобы это было понятно всему персоналу.
Объясните, из чего состоит данная сумма. При этом, если в составе есть какие-либо резервы или идеи откладывать, замаскируйте эти статьи, например, под возврат инвестиций, кредиты, лизинги, налоги - под что угодно. Так как слова «отложить в резервы, потом будет лучше жить» не мотивируют сотрудников, и эта статья автоматически выбывает из уровня необходимости.
"Вам в этот момент нужно ясное, аналитическое мышление, а не бегающие глаза и холодный пот на лбу. Это очень важно, чтобы ваш финансовый директор чувствовал себя комфортно, когда через него проходят большие деньги, и ему надо принимать решения в их отношении."
Теперь посмотрите, что происходит с Вашим доходом в течение месяца. Надеюсь, результат Вас порадует. Я повторю: уровень необходимости творит чудеса! И если у матери ребенок попал под балку весом в 300 кг, то она поднимет эту балку и достанет своего ребенка, чтобы спасти его жизнь. Но если ту же мать попросить поднять балку в 300 кг за 300 000 рублей, вряд ли она ее поднимет, если нет уровня необходимости, и эти 300 тысяч не жизненно важны для нее. Так вот, финансовый директор должен уметь доносить до сотрудников уровень необходимости таким образом, чтобы это было, в их понимании, жизненно необходимо для компании. Конечно, есть много нюансов, таких как количество персонала, производственные мощности и т.д., но я видела, как во многих компаниях всего было достаточно, но необходимый доход не достигался.
Итак, в итоге, опираясь на действия, которые приводили к финансовому успеху в прошлом и избавляясь от действий, которые приводили к финансовому поражению, управляя мнениями сотрудников, правильно инвестируя Ваш доход в будущее компании, превращая каждую статью расхода в более эффективную, чувствуя себя комфортно, работая с большими деньгами, Ваш финансовый директор приведет Вашу компанию к процветанию.
P.S.: На самом деле, если Ваш бухгалтер обладает всеми этими качествами, понимает, как потратить деньги, чтобы получить больше во всех областях компании, то смело отвечу - да, Вы можете перевести его на пост финансового директора, так как он управляет не только цифрами, но и мыслями:) Если же нет, то я Вас уверяю, хороший бухгалтер на вес золота! И когда рядом с Вами надежный, проверенный, компетентный специалист, то Вы и в самом деле спите спокойно.
Успехов и до новых встреч!
Финансовый директор и главбух - обычно на эти должности могут претендовать узкоспециализированные кандидаты с высшим экономическим образованием и опытом работы от 6 лет. Эти два специалисты имеют дело с материальными ресурсами предприятия, принимают участия в их распределении и приумножении, разрабатывают стратегии по оптимизации налогообложения, рационального использования финансов. Но есть между этими должностями различия, и они довольно существенны.
Обязанности и ответственность
Итак, начнём с финансового директора. Специалист входит в ТОП-менеджеров и состав Совета директоров. Он подчиняется непосредственно начальнику предприятия.В обязанности финансового директора входит:
- разработка эффективных стратегий управления материальными ресурсами компании;
- планирование и рациональное распределение финансов;
- составление и предоставление финансовой отчётности кредиторам, акционерам, представителям налоговых органов.
Главный бухгалтер отвечает за проведение финансовых операций, контролирует приход и расход денежных средств. Подчиняется главбух тоже только руководителю компании. Специалист подписывает документы, следит за ведением бухгалтерского учёта. Должностные обязанности главного бухгалтера:
- оформление и отправка бухгалтерских отчётов;
- контроль правильности и своевременности начисления зарплаты работникам предприятия;
- учёт имущества фирмы;
- взаимодействие с кредиторами, налоговыми органами;
- обеспечение сохранности документации, которая касается финансовых дел компании.
Ключевые различия
Главный бухгалтер находится на уровень ниже, чем вице-президент по финансам. Последний вправе распоряжаться активами компании, направлять их на те или другие цели. Главбух же следит, чтобы операции осуществлялись строго с соблюдением законодательных норм.Финдиректор ведёт мониторинг и внутренней, и внешней инфраструктуры, главбух - только внутренней.Первый занимается финансовым моделированием предприятия, вырабатывает стратегии для рационального распоряжения материальными ресурсами компании. А второй следит за тем, чтобы наказы и задачи, поставленные финансовым директором, не противоречили нормативам и правилам, прописанным в законодательных актах.
Круг общения финансового директора включает представителей ТОП-менеджмента компании, инвесторов, бизнес-партнёров, кредиторов. Главный бухгалтер взаимодействует непосредственно с руководителем предприятия и своими подчинёнными - работниками бухгалтерии, контролирует их работу, ставит им задачи, принимает решения о начислении премий и поощрений рядовым бухгалтерам.
Если на предприятии существуют вакансии и финансового директора, и главбуха, это не значит, что кто-то кому-то подчиняется. Непосредственным начальником и того, и другого является руководитель фирмы. Должностные обязанности этих двух специалистов не совпадают.
" № 6/2008
Плох тот солдат, который не мечтает стать генералом. Точно так же и молодой главбух обычно надеется вырасти до финансового директора. Многим из них эта должность представляется следующей ступенью вверх по карьерной лестнице. Тем не менее, подобное представление страдает явным упрощением. Работа, выполняемая финансовым директором, очень многим отличается от бухгалтерской. Разберемся в ее специфике и оценим, стоит ли с этим связываться.
Задачи финдира
В чем же состоят профессиональные обязанности финансового директора? По сути, ему необходимо решать четыре задачи - бесперебойное финансирование бизнеса через оптимальное построение финансовых потоков, бизнес-планирование, внедрение системы управленческого учета и налоговое прогнозирование. Отсюда проистекают и полномочия такого сотрудника, в перечень которых входит получение всей необходимой информации и руководство несколькими подразделениями, обеспечивающими решение этих задач. Это, в первую очередь, его собственный отдел, частично бухгалтерия и юристы компании. Можно сказать со стопроцентной уверенностью: назначение финансовым директором - внушительный шаг вперед в карьере талантливого главного бухгалтера. Однако здесь нужно трезво взвесить все за и против, чтобы разобраться - стоит ли игра свеч?
Плюсы нового статуса
Собственно, карьерный рост как таковой подразумевает огромное количество плюсов, поэтому стоит разбить их на три условные группы.
Прежде всего, это статус. Многие растущие главбухи воспринимают новую должность именно как продвижение по карьерной лестнице. Это не совсем так, ведь должность финансового директора предполагает совершенно иной уровень ответственности и иные полномочия. Несомненно, они выше, чем у бухгалтера, и этот факт для многих притягателен. Равно как и зарплата, которая, как правило, больше минимум на 50%.
Другой важный фактор - рост квалификации. Став финансовым директором, сотрудник автоматически должен будет овладеть целым арсеналом совершенно новых знаний и навыков. Прежде всего, это бизнес-планирование и на предприятии. Управленческий учет - по сути, святая святых любого предприятия, поскольку именно его данными, а никак не данными бухучета определяется истинная структура себестоимости продукции. В его рамках бухгалтерские проводки приобретают совершенно другой смысл и назначение. Приведем пример.
Пример
C расчетного счета организации «Бета» оплачено 100 000 рублей за товар поставщику. В бухгалтерских регистрах эта операция так и отразится: Дебет Кредит - 120 000 рублей. Однако в управленческом учете смысл операции видится совсем иначе: 100 000 рублей - возвращен банковский кредит; 20 000 рублей - выплачены проценты по кредиту.
Теперь поясним, почему совпала только сумма. Такая ситуация весьма вероятна, если имеют место расчеты с некоей фирмочкой, через которую банком выдаются «короткие кредиты» - ими банк оплачивает за фирму купленный у иностранных поставщиков товар на сумму в евро, эквивалентную тем самым 100 000 рублей. А ваша компания после получения денег от покупателей рассчитывается за кредит. Или можно интерпретировать эту операцию так: 100 000 рублей - выдан заем какой-либо фирме, который потом оформится в бухгалтерском учете как поставка товара или услуг от нее. Нетрудно заметить, что главный финансист гораздо лучше осведомлен о состоянии дел на предприятии, нежели ведущий специалист по учету - и это, согласитесь, весьма заманчиво.
И, наконец, ответственность. Вернее, отсутствие какой-либо ответственности перед законом за достоверность налоговой и бухгалтерской отчетности, необходимости ее предоставления в установленные сроки и т. д. Впрочем, не стоит поддаваться иллюзии спокойствия, ведь управленческая отчетность, в отличие от бухгалтерской и налоговой, составляется более оперативно, и от ее своевременности и точности фактически зависит выживаемость компании - а, значит, и будущее самого финдира.
Безусловно, должность финансового директора подразумевает и иные преимущества, однако надо понимать, что обязанностей у такого работника не меньше, а намного больше, нежели у бухгалтера. К тому же оценить результаты деятельности финансиста тоже намного проще - равно как и принять решение о его полном или неполном служебном соответствии.
Причины задуматься
Первая из них - сильный отрыв от нормативной базы. Финансовый директор редко вникает в изменения, произошедшие в налоговом законодательстве, если только они не касаются ставки НДС или налога на прибыль. Но ведь этими новшествами фантазия законотворцев не ограничивается. Главный бухгалтер же в любом случае более информирован - например, в вопросах гражданского законодательства. Он знает, какими налогами облагаются имущественные сделки, а также представляет себе размеры налоговых вычетов по ним.
Вторая причина заключается в том, что , по сути, тот же исполнитель, который не может отказать хозяину бизнеса, если тот желает получить деньги на свои личные нужды. Если состояние дел позволяет выплатить дивиденды - вопросов нет. Гораздо хуже, когда владелец просто оплачивает текущие расходы за счет оборотных средств компании. Тут финансовому директору придется поломать голову над тем, как документально оформить подобные прихоти, и чаще всего дело сводится к банальной «обналичке» под фиктивные товары, работы, услуги.
Третья причина призадуматься - это зависимость от результатов деятельности других сотрудников, на основе которых вырабатываются рекомендации по принятию управленческих решений. Если у вас слабый юрист или новый главный бухгалтер, то все планы пойдут прахом очень быстро.
Или вот еще одна причина. Зачастую у финансового директора нет возможности воздать в равной степени и по справедливости разным сотрудникам, нарушившим финансовую дисциплину. Очень многие вопросы по-прежнему зависят от близости каждого конкретного работника к «телу». Такая ситуация несомненно роняет авторитет главного финансиста.
Увы, данный перечень минусов далеко не полон. Есть еще и филиалы, кадровый состав которых финансовый директор не набирал, и проверить квалификацию которого ему вряд ли под силу. Приходится брать в расчет и постоянно меняющиеся устремления учредителей, желающих завтра открыть новое направление где-нибудь в регионе, где это направление попадает под налоговый спецрежим, который необходимо досконально изучить. И, конечно, главная головная боль - ГДЕ НАЙТИ ДЕНЬГИ НА ВСЕ ЭТО?
Согласитесь, если ночью разбудить финансового директора и услышать от него все вышеперечисленное, то желание идти в эту профессию может моментально пропасть, да и работа главного бухгалтера покажется не такой уж неблагодарной и страшной. По крайней мере, все его шаги регламентированы ПБУ, Кодексами, Правилами и прочими нормативами. В то же время управленческий учет не регламентирован ничем, зато ошибки в нем обойдутся намного дороже.
Успешная работа финансового директора в значительной степени зависит от квалификации других сотрудников организации.
Два в одном
А можно ли попробовать совместить функции финансового директора и главного бухгалтера, пытаясь усидеть на двух стульях сразу?
Эта возможность многим видится привлекательной, к тому же подобная практика не так уж редка в российских компаниях. Наиболее распространенная причина совмещения функций - уменьшение бизнеса. Падение оборотов компании неминуемо приведет к снижению расходов и, как следствие, к сокращению численности персонала. Когда возникает необходимость выбирать между финансовым директором и главным бухгалтером, руководство компании, несомненно, оставит в штате главного бухгалтера, ведь без него фирма работать попросту не сможет. Поскольку обязанности финансового директора все равно придется кому-то выполнять, а в компании нет другого специалиста, которому можно было бы их делегировать, возлагает эту нелегкую роль на главбуха.
Второй причиной может стать, как ни странно, расширение бизнеса. С какого-то момента функций, выполняемых главным бухгалтером, компании уже мало - требуется управленческая отчетность и более тесная работа с кредитными организациями, проверка смет и разработка бизнес-планов. Однако собственник по каким-либо причинам не хочет посвящать в дела компании нового, пусть даже очень квалифицированного специалиста. Так как сотрудник этот будет еще и весьма дорогостоящим «приобретением», то перед руководителем встает вопрос - а не помочь ли главному бухгалтеру приобрести знания финансиста?
Заметьте, во всех случаях рассматривается именно кандидатура главного бухгалтера как лица, которому будут добавлены обязанности финансового директора, а не наоборот. Это объясняется следующими причинами:
- объемы фундаментальных знаний в области бухгалтерского учета и налогообложения у главного бухгалтера несравненно выше, чем у финансиста компании;
- имя и авторитет внутри компании. Это немаловажный фактор для налаживания взаимодействия между различными отделами предприятия;
- экономические соображения. Совмещение должностей выгодно и с точки зрения экономии средств, ведь платить одному человеку нужно будет все-таки меньше, чем двоим, даже если взять одного-двух помощников;
- быстрота адаптации. Главбуху проще освоить внутрифирменные ноу-хау, даже если он сам не принимал участия в их разработке и настройке. Кроме того, он сможет сделать их более унифицированными, используя обширный опыт бухгалтерской работы.
Так возможно ли все-таки совмещение обязанностей главного бухгалтера и финансового директора одним топ-менеджером? Теоретически - ДА! Представьте, скольких согласований и ошибок можно избежать, если контролировать бизнес-процессы и одновременно «вписывать» их в налоговые схемы, заведомо не нарушающие положений налогового законодательства.
Но помните - такая работа оборачивается фактически «ручной настройкой» отдельно взятой фирмы. Так что, став незаменимым сотрудником в своей компании, вы рискуете начать все сначала в другой, ведь вероятность неудачи велика (см. выше), а проблемы бухгалтерии остаются при вас.
Быть или не быть?
Впрочем, все это не означает, что главный бухгалтер автоматически является главным претендентом на пост финансового директора. Тому есть веские причины.
Во-первых, нельзя заранее утверждать, что человек, успешно справляющийся с бухгалтерией, обязательно станет замечательным финансовым директором. И руководитель фирмы сто раз подумает - а стоит ли менять порядок, который и так прекрасно работает.
Во-вторых, все чаще в объявлениях на вакансию финдира работодатели указывают такое требование, как отсутствие у соискателя бухгалтерского прошлого. Это тоже вполне объяснимо, ведь такой соискатель и вернуться в привычную профессию не имеет шанса, да и взаимодействие с подразделениями компании - особенно с бухгалтерией - будет выстроено принципиально по-другому.
Принять решение о перемене карьеры непросто. Поэтому один совет: не торопитесь, лучше сначала состояться как главный бухгалтер, а на это нужно не меньше десяти лет. Так что, молодые коллеги, время у вас еще есть.