"Отдел кадров бюджетного учреждения", 2009, N 10
Общие сведения
Дополнительное соглашение N 1
к трудовому договору от 29.08.2005 N 15
22.09.2009 г. Нижний Новгород
Государственное образовательное учреждение "Детский сад компенсирующего вида N 843" г. Нижнего Новгорода в лице заведующей Симоновой Екатерины Андреевны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем Работодатель, с одной стороны, и Проворова Светлана Геннадьевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.
В связи с временным отсутствием Бариновой Елены Валентиновны, занимающей должность заместителя заведующей по основной деятельности, по причине нахождения в отпуске по уходу за ребенком и согласием Работника:
1. Работник переводится временно на должность "заместитель заведующей по основной деятельности", структурное подразделение - администрация.
2. Начало и окончание временного перевода: с 28.09.2009 до выхода основного работника на работу.
3. В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по должности, указанной в п. 1 настоящего соглашения.
4. Работнику устанавливается ненормированный рабочий день с нормальной продолжительностью рабочего времени - 40 часов в неделю.
5. Условия оплаты труда по временной работе: должностной оклад - 5400 (пять тысяч четыреста) рублей;надбавка - 1800 (одна тысяча восемьсот) рублей.
6. Работнику устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью три календарных дня.
7. Во всем остальном, не предусмотренном настоящим соглашением, сохраняют действие прежние условия трудового договора.
8. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой стороны, и вступает в силу с момента подписания.
Работодатель: Работник:
Государственное образовательное Проворова Светлана
учреждение "Детский сад Геннадьевна
компенсирующего вида N 843" Паспорт серии 22 03 N 458558
г. Нижнего Новгорода выдан ОВД Советского района
Адрес: г. Нижний Новгород, г. Нижнего Новгорода
ул. Горького, д. 15 12.07.2002
ИНН 352816915 КПП 353701001 Зарегистрирована: 603000,
р/с. 40204710300000000055 г. Нижний Новгород,
л/с. 804.06.026.1 ул. Б. Печерская, 8-3
в ГРКЦ ГУ Банка России
по Нижегородской области
г. Нижнего Новгорода
БИК 041608001
Заведующая ГОУ "Детский сад
компенсирующего вида N 843"
Симонова /Е.А. Симонова/ Проворова /С.Г. Проворова/
После этого оформляется приказ о переводе работника по форме N Т-5 или N Т-5а (в случае перевода нескольких сотрудников) <1>.
Унифицированная форма N Т-5
┌───────┐
├───────┤
Форма по ОКУД │0301004│
Государственное образовательное учреждение │ │
"Детский сад компенсирующего вида N 843" │ │
Как оформить временный перевод на другую работу по инициативе работодателя в исключительных случаях
В любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения, в частности для предотвращения или устранения последствий производственной аварии, работник может быть переведен на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя. При этом согласие работника на такой перевод не требуется (ч. 2 ст. 72 2 ТК РФ).
Обратите внимание! Временный перевод работника на другую работу по инициативе работодателя для замещения временно отсутствующего работника возможен только в исключительных случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72 2 ТК РФ
Как правило, оформление документов в таких ситуациях начинается с докладной записки руководителя структурного подразделения организации (приложение 1 ). Работодатель, приняв решение о необходимости временного перевода работника на другую работу, издает приказ о переводе (унифицированная форма № Т-5. утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1) (приложение 2 ).
Перевод работника без его согласия на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя допускается также при необходимости замещения временно отсутствующего работника, если она вызвана чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72 2 ТК РФ. При этом перевод на работу, требующую более низкой квалификации, допускается только с письменного согласия работника.
Временный перевод на другую работу
В период длительного отсутствия основного работника его может заменить коллега. В статье рассмотрим, как решать вопросы, связанные с оформлением и оплатой труда при временном переводе на другую работу.
Популярное по теме
В ременный перевод - один из способов кадрового маневрирования. Статья 72.1 Трудового кодекса определяет его как временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.
Примечательно, что изменение структурного подразделения можно считать переводом только в том случае, если это структурное подразделение указано в трудовом договоре.
Порядок временного перевода на другую работу регулирует статья 72.2 Трудового кодекса. Она предусматривает временный перевод сотрудника:
С его согласия (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ);
Без его согласия (ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Перевод без согласия работника всегда связан с возникновением чрезвычайной ситуации, но это отдельная тема для разговора.
Когда меняется работодатель
Временный перевод на другую работу осуществляется в пределах одной организации. Исключение из этого правила сделано лишь для спортсменов. При определенных условиях их можно временно переводить к другому работодателю (ч. 1 ст. 348.4 ТК РФ).
Условия временного перевода на другую работу с согласия сотрудника
Трудовая функция и квалификация работника. Временный перевод возможен как с сохранением трудовой функции, например при переводе в другое подразделение для исполнения той же работы, так и с ее изменением, если уровень профессиональной подготовки сотрудника и практический опыт его работы позволяют ему исполнять иные обязанности.
При этом в любом случае переведенный работник освобождается от исполнения трудовой функции по своему основному трудовому договору.
Работника с его согласия можно перевести как на более квалифицированную работу, так и на работу, которая требует меньшей квалификации.
Срок временного перевода. Продолжительность перевода зависит от его причины.
Если основанием перевода является замещение временно отсутствующего основного работника, временный перевод может длиться до его выхода на работу.
По всем остальным основаниям, например, если работник временно переведен на вакантную должность, срок перевода не должен превышать одного года.
Если по окончании срока работодатель не предоставил сотруднику прежнюю работу, а работник не потребовал ее предоставить и продолжает работать, условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
В случае, когда замещаемая должность вакантна, следует особенно внимательно контролировать течение сроков временного перевода.
Когда временный перевод запрещен. Не разрешается переводить работника (даже временно) на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ).
Если медицинских противопоказаний нет и работник согласен на перевод, его можно временно перевести и на работу с вредными условиями труда.
Оплата труда при временном переводе
При временном переводе по соглашению сторон оплата производится по договоренности между работником и работодателем.
Как правило, при переводе на другую должность работнику устанавливают оплату труда по этой новой для него должности.
Если с согласия работника он переведен на менее квалифицированную работу, стороны могут договориться о сохранении прежнего оклада или о назначении доплаты до прежнего оклада. Подробнее об особенностях перевода на нижеоплачиваемую работу читайте на с. 92.
Оформление временного перевода
Любое изменение существенных условий трудового договора по воле обеих сторон должно быть документально оформлено.
Дополнительное соглашение. Временный перевод с согласия работника оформляется дополнительным соглашением к трудовому договору. В нем прописываются основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от ранее установленных (размер заработной платы, режим рабочего времени и т. д.).
При временном переводе на вакантную должность в дополнительном соглашении можно указать конкретный срок перевода, который не может превышать одного года: Стороны определили срок действия дополнительного соглашения - 24 декабря года или прописать условие: Стороны определили срок действия дополнительного соглашения - до занятия вакантной должности постоянным работником.
Если срок временного перевода зависит от определенного события, например выхода основного сотрудника из отпуска, возвращения из командировки, окончания периода нетрудоспособности и т. д. то в данном случае советуем поступить иначе. В соглашении необходимо указать именно условие, при наступлении которого работник возвращается на рабочее место, а не конкретную дату. Данное обстоятельство обусловлено тем, что дата выхода основного сотрудника может быть изменена в связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком, продлением командировки или продлением листка нетрудоспособности. И для того чтобы впоследст-вии не оформлять дополнительные документы с изменениями, удобнее указать: Дополнительное соглашение действует до даты выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком начальника планового отдела И.Е. Воронцовой.
Приказ о временном переводе. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ по унифицированным формам № Т-5 или Т-5а, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 . С приказом сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.
Личная карточка. Запись о временном переводе работодатель должен сделать в разделе III личной карточки работника Прием на работу и переводы на другую работу (форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). С каждой записью работника нужно ознакомить под роспись.
Трудовая книжка. Запись в трудовую книжку о временном переводе не вносится. Это следует из части 4 статьи 66 Трудового кодекса (в ней говорится о переводе на другую постоянную работу), а также из пункта 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках. Совместительство запись в трудовую книжку.
Иные документы. Прежде чем сотрудник приступит к новой работе, его следует под роспись ознакомить с должностной инструкцией. В зависимости от характера работы может возникнуть необходимость провести с ним инструктаж по технике безопасности. заключить договор о материальной ответственности.
Сотрудник возвращается к прежней работе
Трудовой кодекс не содержит каких-либо требований к тому, как должно быть оформлено возвращение сотрудника на прежнее место работы по окончании срока временного перевода.
Уведомление замещающему работнику. Перед окончанием срока перевода не лишним будет направить временному сотруднику уведомление о скором выходе на работу основного работника. Образец уведомления смотрите ниже.
Уведомление о выходе временно отсутствующего работника
Новое дополнительное соглашение. Окончание временной работы и возвращение к прежней работе новым дополнительным соглашением к трудовому договору не оформляют. Но если в периоде, когда сотрудник был временно переведен на другую работу, по его прежней должности изменился размер оплаты труда, добавились новые обязанности или, наоборот, их перечень сократился в связи с внедрением нового оборудования, то в этом случае работодателю придется заключить дополнительное соглашение.
Приказ. По окончании срока перевода работодатель издает приказ о прекращении исполнения обязанностей по другой должности и возвращении к исполнению обязанностей по основной должности.
Личная карточка. Запись об окончании временного перевода работодатель должен сделать в разделе III Прием на работу и переводы на другую работу личной карточки работника.
Временная работа стала постоянной
По взаимному согласию в случаях, когда временная должность была вакантна или основной работник увольняется (переводится на другую работу), стороны могут договориться о том, что временно исполняющий обязанности сотрудник становится основным на данном рабочем месте.
Для оформления этого факта необходимо заключить новое дополнительное соглашение и указать в нем, что временный перевод работника стал постоянным: Стороны определили срок действия дополнительного соглашения - бессрочно.
Также следует издать приказ о признании перевода постоянным. В нем необходимо прописать, что условие о временном характере перевода утратило силу.
Обратите внимание: временный перевод будет считаться постоянным с первого дня перевода, так как утрачивает силу только условие о его временном характере, а дата перевода не изменяется.
На основании данного приказа работодатель внесет в трудовую книжку сотрудника запись о переводе и укажет дату, с которой этот перевод был произведен. Этой датой будет дата фактического начала работы на этой должности.
В графе Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись будет ссылка на два приказа. Образец записей в трудовой книжке смотрите ниже.
Образец заполнения трудовой книжки
1 - приказ от 17.07. № 311 о временном переводе работника;
2 - приказ от 06.08. № 657 о признании утратившим силу условия о временном характере перевода.
Личная карточка. Запись о признании временного перевода постоянным работодатель должен сделать в разделе III Прием на работу и переводы на другую работу личной карточки работника. Образец записей в личной карточке смотрите ниже.
Образец заполнения раздела III личной карточки (фрагмент)
Если сотрудник не хочет возвращаться к прежней работе
К работнику, который отказывается исполнять прежние трудовые обязанности, работодатель имеет право применить одно из дисциплинарных взысканий, предусмотренных в статье 192 Трудового кодекса:
Замечание;
Выговор;
Увольнение по соответствующему основанию, например, за прогул (подп. а п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Временный перевод на работу, связанную с льготным исчислением пенсионного стажа
С согласия сотрудника работодатель может перевести его на работу, которая дает право на льготное исчисление пенсионного стажа, например с вредными условиями труда, если это не противопоказано ему по состоянию здоровья.
При льготном исчислении стажа (вредные или опасные условия труда, педагогическая деятельность) стаж подтверждается записями в трудовой книжке. Как подтвердить льготный стаж, если перевод временный и запись о нем в трудовую книжку не вносится?
В этом случае льготный стаж подтверждается только на основании сведений персонифицированного учета, которые работодатель ежеквартально не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом, представляет в ПФР по каждому сотруднику.
Если сотрудник работает в особых условиях труда или имеет право на назначение досрочной пенсии, страхователь представляет форму СЗВ-6-1 Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и страховом стаже застрахованного лица, которая утверждена постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.
В этой форме в таблице Период работы за последние три месяца (в году - за шесть месяцев) отчетного периода страхователь в зависимости от ситуации заполняет следующие реквизиты:
Особые условия труда - проставить соответствующий код. Например, код 27-1, если сотрудник временно переведен на работу с тяжелыми условиями труда;
Условия для досрочного назначения трудовой пенсии - указать соответствующий код. Например, код 27-ПД, если сотрудник временно занимается педагогической деятельностью в школе.
Коды особых условий труда и условий для досрочного назначения трудовой пенсии приведены в приложении № 1 к Инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п.
Пример.
Старшая медсестра медицинского центра Эскулап О.П. Фотонова с 1 по 30 сентября года временно переведена на должность медсестры рентгенологического кабинета на период временного отсутствия основной работницы. Как в отношении Фотоновой должен быть заполнен реквизит Особые условия труда формы СЗВ-6-1, представляемой в составе персонифицированной отчетности за 9 месяцев года?
Решение. Реквизит Особые условия труда формы СЗВ-6-1 следует заполнить так, как показано ниже.
Образец заполнения формы СЗВ-6-1 (фрагмент)
Временный перевод на другую работу
В N 8 журнала "Отдел кадров бюджетного учреждения" за 2009 г. мы писали о постоянном переводе работника на другую работу у того же работодателя, при котором не планируется возвращение на прежнюю должность. Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода. В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье.
Общие сведения
Временный перевод возможен лишь при продолжении работы у того же работодателя. При временном переводе на другую работу, как и при постоянном, может изменяться трудовая функция работника и (или) структурное подразделение, в котором он работает (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).
Согласно ч. 4 ст. 72.1 ТК РФ нельзя переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья.
При временном переводе, как и при постоянном, не устанавливается испытательный срок. Это следует из ч. 1 ст. 70 ТК РФ, согласно которой испытательный срок можно установить при заключении трудового договора с целью проверки соответствия работника поручаемой работе.
В отличие от постоянного перевода, который может производиться лишь с письменного согласия работника, при временном переводе в ряде случаев такое согласие не требуется. Рассмотрим возможные варианты временного перевода.
Временный перевод по соглашению сторон
При продолжении работы у того же работодателя перевод на другую работу допускается (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ):
1. По письменному соглашению сторон (независимо от причин перевода) - на срок до одного года.
2. По письменному соглашению сторон в случае, если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется рабочее место (болезнь, ежегодный отпуск, отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, командировка, длительное отсутствие по невыясненным причинам и т.д.), - до выхода этого работника на работу.
На практике зачастую такой перевод оформляется заявлением работника с резолюцией руководителя организации (или уведомлением от работодателя о необходимости перевода и письменным согласием работника) и приказом о переводе. Однако это неправильно, поскольку изменяются существенные условия трудового договора. В указанных случаях рекомендуем оформлять временный перевод путем подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.
После этого оформляется приказ о переводе работника по форме N Т-5 или N Т-5а (в случае перевода нескольких сотрудников) .
Формы утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".
При временном переводе записи в трудовую книжку об этом не вносятся. Такой вывод следует из содержания п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. согласно которому в трудовую книжку вносятся сведения о переводе на другую постоянную работу. Поэтому, даже если имел место временный перевод, имеющий значение для карьерного роста работника (например, исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя отдела, оформленное переводом), сведения об этом не вносятся в трудовую книжку.
Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (ред. от 19.05.2008).
В личную карточку (форма N Т-2) сведения о временном переводе вносятся в том же порядке, что и о постоянном, в разд. III.
По окончании перевода работнику предоставляется прежняя работа. Рекомендуем оформить это дополнительным соглашением к трудовому договору, в котором указать, что предыдущее дополнительное соглашение о временном переводе с определенного числа утрачивает силу. Закон не требует в данном случае оформления приказа о переводе на прежнюю должность, но составление его не будет ошибкой.
Напомним. если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ). Наиболее часто возникает вопрос о документальном оформлении этого. Из буквального толкования указанной нормы следует, что издавать дополнительные соглашения или приказы не нужно. Вместе с тем наличие подобных документов, подтверждающих, что временный перевод считается постоянным, не является нарушением трудового законодательства. Например, во избежание дальнейших вопросов и споров возможно оформление дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием, что осуществленный ранее перевод носит постоянный характер, а также изданного на основании этого соглашения приказа работодателя, устанавливающего, что условие о временном характере перевода утратило силу. В любом случае перевод считается постоянным с первого дня. Соответственно, в трудовую книжку необходимо внести запись о переводе работника на другую работу: в графе 2 указать дату первоначального перевода, а в графе 4 - дату и номер приказа о временном переводе либо дату и номер приказа, которым отменяется условие о временном переводе (если такой составлялся).
Перевод без согласия работника
Работник может быть переведен на не обусловленную трудовым договором работу у того же работодателя без своего согласия на срок до одного месяца в случае:
Катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, голода, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, для предотвращения этих случаев и устранения их последствий (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
Простоя (временной приостановки работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера), необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. При переводе в указанных случаях, если новая работа требует более низкой квалификации, необходимо письменное согласие работника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
При возникновении споров о законности временного перевода обязанность доказать наличие названных выше обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя (п. 17 Постановления N 2).
Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации" (ред. от 28.12.2006).
При переводе в рассматриваемых случаях оплата труда работника производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Может ли работник отказаться от перевода?
Согласно абз. 5 ч. 1 ст. 219 и ч. 7 ст. 220 ТК РФ работник вправе отказаться:
От выполнения работ в случае возникновения опасности для его жизни и здоровья вследствие нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами) до устранения такой опасности;
От выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, не предусмотренных трудовым договором.
В этих случаях работника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности.
Пунктом 19 Постановления N 2 разъяснено: поскольку ТК РФ не содержит норм, запрещающих работнику воспользоваться названным правом и тогда, когда выполнение таких работ вызвано переводом по основаниям, указанным в ст. 72.2 ТК РФ, отказ работника от временного перевода на другую работу в порядке ст. 72.2 ТК РФ по перечисленным выше причинам является обоснованным.
Вместе с тем, если перевод был совершен с соблюдением закона, отказ работника от выполнения работы будет признан нарушением трудовой дисциплины, а невыход на работу - прогулом.
Приведите проект приказов на временный перевод работника на другую работу?
Вопрос
Приведите проект приказов на временный перевод работника на другую работу? Проект приказа о возложении обязанностей?
Ответ
Если работник исполняет обязанности временно отсутствующего работника и при этом освобождается от основной работы, то оформляется временный перевод на другую работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
Одним из основных условий при оформлении временного перевода является приказ о переводе унифицированной форы Т-5.
При заполнении данной формы следует обратить внимание на реквизит Перевести на другую работу. В нем графа Дата заполняется с учетом формулировки о сроке перевода. Так, в поле с проставляется дата, с которой сотрудник приступает к осуществлению обязанностей на новой работе, а в поле по ставится либо прочерк (конечная дата не определена), либо дата окончания срока перевода.
Образец приказа о переводе на временную работу (формаТ-5):
Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением
В предыдущем номере «Справочника кадровика» мы рассмотрели процедуру временного перевода по соглашению сторон. В текущем номере остановимся на последствиях истечения его срока. Итак, срок временного перевода по соглашению сторон окончился наступлением календарной даты, определенной при осуществлении перевода, или событием – выходом на работу отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохранялось место работы, если перевод осуществлялся для замещения этого работника. Работодатель по окончании срока перевода должен предоставить работнику прежнюю работу. Возможна ситуация, когда работодатель желает, чтобы работник продолжал работать на должности, на которую был осуществлен перевод, но работника по каким-либо причинам это не устраивает. В этом случае он имеет право потребовать предоставления прежней работы. Рассмотрим оба этих варианта.
По окончании срока перевода возможны два варианта предоставления прежней работы. Если срок перевода истек и у сторон нет оснований и желания продолжать трудовые отношения по работе, на которую был временно переведен работник, то работодатель предоставляет ему прежнюю работу. Если срок перевода истек, но работодатель по каким-то причинам не предоставляет работнику прежнюю работу, работник сам может потребовать ее предоставления.
Этап 1. Получение заявления работника о предоставлении ему прежней работы в случае, когда работа не предоставлена, а работник требует ее предоставления
Работнику не нужно писать заявление тогда, когда срок временного перевода истекает выходом на работу основного работника и работодатель предоставляет работнику прежнюю работу. Также этот этап отсутствует в случае, когда срок временного перевода истекает с наступлением определенной календарной даты и работодатель предоставляет работнику прежнюю работу.
В том случае, когда по истечении срока временного перевода прежняя работа работнику по каким-либо причинам не предоставлена, а он требует ее предоставления, он может обратиться с соответствующей просьбой к работодателю. В больших организациях, где принято оформлять по всем вопросам внутренние документы, а также для того, чтобы его просьба была обязательно рассмотрена, работник может выразить свое желание о предоставлении ему прежней работы в письменной форме.
Заявление работника в данном случае не является обязательным документом. Работник может обратиться к работодателю с устной просьбой о предоставлении ему прежней работы.
Кстати сказать
|
Обратите внимание: последствия истечения срока временного перевода на другую работу по соглашению сторон отличаются от последствий истечения срока срочного трудового договора. Часть 4 ст. 58 ТК РФ предусматривает: если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. То есть если срочный трудовой договор не прекращен в последний день его срока, то со следующего дня этот трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок. Юридическое значение имеет только тот факт, что срок трудового договора истек. При этом не требуется оформления дополнительных документов, работник продолжает работать и его трудовой договор может быть в будущем прекращен по любому основанию, кроме истечения срока трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). |
Последствия же истечения срока временного перевода сформулированы в ч. 1 ст. 72 2 ТК РФ по-другому. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Один только факт окончания срока временного перевода не означает, что временный перевод считается постоянным со следующего дня после истечения его срока, как это происходит в случае истечения срока трудового договора. Для того чтобы перевод считался постоянным, необходимо наличие дополнительных условий: работа не предоставлена работнику, он не потребовал ее предоставления и продолжает работать. Трудовое законодательство также не содержит никакого периода, в течение которого прежняя работа должна быть предоставлена работнику после истечения срока временного перевода |
Шаг 1. Получаем и регистрируем заявление работника
Заявление работника о предоставлении ему прежней работы должно быть надлежащим образом зарегистрировано в специальной учетной форме, разработанной для регистрации внутренних документов, например в Журнале регистрации заявлений работников
Обратите внимание! Если работник по окончании срока перевода требует предоставить ему прежнюю работу, то работодатель обязан это сделать
Заявление регистрируется в день поступления. Присвоенный регистрационный номер проставляется на заявлении.
Шаг 2. Направляем заявление работника руководителю
Для принятия решения по существу заявленной просьбы заявление направляется руководителю организации или иному должностному лицу, имеющему право принимать решение об изменении трудовых договоров.
Шаг 3. Получаем заявление работника с резолюцией руководителя
В резолюции руководителя организации или иного уполномоченного должностного лица на заявлении работника определяется сотрудник, которому поручено оформить проект приказа о предоставлении прежней работы.
Шаг 4. Направляем заявление работника в дело
После ознакомления сотрудника, ответственного за составление проекта приказа, с заявлением работника и резолюцией работодателя на заявлении проставляется отметка о направлении его в дело. Отметка включает слова «В дело» и номер дела, в котором будет храниться документ. Отметка должна быть подписана и датирована работником, направляющим документ в дело.
О направлении заявления в дело делается запись и в регистрационной форме.
Кстати сказать
|
Работника в период его временного перевода на другую работу по соглашению сторон, как правило, замещает другой работник. В связи с этим предоставление прежней работы является основанием для следующих действий:1) прекращение срочного трудового договора в связи с истечением его срока, если другой работник работает по срочному трудовому договору (в т. ч. и на условиях совместительства – внутреннего или внешнего), |
заключенному на время отсутствия основного работника, временно переведенного по соглашению сторон на другую работу;2) прекращение временного перевода и предоставление работы, предусмотренной трудовым договором, если другой работник был также, в свою очередь, временно переведен (так называемый «каскадный перевод»); |
3) отмена выполнения дополнительной работы по правилам, предусмотренным ч. 4 ст. 60 2 ТК РФ, если работа переведенного работника была распределена между другими сотрудниками организации на условиях совмещения, увеличения объема работ или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором. |
Этап 2. Издание приказа о предоставлении работнику прежней работы
Обратите внимание! Порядок предоставления прежней работы трудовым законодательством не регламентируется
По окончании срока перевода работодатель может предоставить работнику прежнюю работу. Очевидно, что предоставление прежней работы должно производиться в письменной форме, иначе в случае спора работодатель не сможет доказать, что работнику предоставлялась работа, предусмотренная трудовым договором.
Шаг 1. Составляем проект приказа
Приказ (распоряжение) работодателя о предоставлении работнику прежней работы составляется в произвольной форме. В приказе фиксируется, что с определенной даты работник должен приступить к исполнению обязанностей, предусмотренных его трудовым договором, в связи с окончанием срока временного перевода на другую работу.
Шаг 2. Подписываем приказ
Приказ о предоставлении работнику прежней работы подписывается руководителем организации или иным уполномоченным на это лицом.
Шаг 3. Регистрируем приказ
Приказ о предоставлении работнику прежней работы необходимо зарегистрировать в специальной учетной форме, например в Журнале регистрации приказов по личному составу.
Соответствующий регистрационный номер и дата регистрации проставляются на приказе.
Шаг 4. Знакомим работника с приказом под роспись
С приказом работодателя о предоставлении прежней работы работник должен быть ознакомлен под роспись. Работников, которым адресованы распоряжения в тексте приказа, также следует ознакомить с приказом.
Шаг 5. Направляем приказ в дело
Приказ о предоставлении работнику прежней работы является приказом по личному составу, который хранится отдельно от приказов по основной деятельности. О направлении приказа о предоставлении прежней работы в дело делается отметка в левом нижнем углу приказа. О направлении приказа в дело делается запись и в регистрационной форме.
Этап 3. Предоставление работнику прежней работы
Работнику предоставляется работа, предусмотренная его трудовым договором, в день, обозначенный в приказе работодателя.
Этап 4. Учет сведений о работнике в табеле учета использования рабочего времени
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Для учета фактически отработанного работником времени применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) или табель учета рабочего времени при автоматизированной обработке учетных данных (форма № Т-13), утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1.
Отсутствие сотрудника на работе или пустующая вакансия неблагоприятно сказываются на производственном процессе. Чтобы сотрудники фирмы не «потерялись» в обязанностях пустующей должности, на нее можно временно переместить более подходящего работника.
Трудовое законодательство определяет временный перевод как изменение у сотрудника на определенный срок трудовой функции или структурного подразделения при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с организацией. В пункте 16 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. указывается, что под структурными подразделениями организации следует понимать ее филиалы, представительства, отделы, цеха, участки и т. д. А под другой местностью - местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта. Между тем сотрудника можно перевести в другое структурное подразделение, только если оно указано в трудовом договоре.
Такой перевод является действенным способом замещения вакантной должности или временно отсутствующего сотрудника.
Получите согласие
Временный перевод работника происходит в соответствии с положениями статьи 72.2 Трудового кодекса. Перевод может быть осуществлен как с согласия сотрудника, так и без такового.
Однако в последнем случае перевод можно произвести, только если произошли катастрофы природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия (эпизоотия) и в любых других случаях, ставящих под угрозу жизнь и нормальные жизненные условия всего населения (его части).
Также временный перевод без волеизъявления сотрудника работодатель может осуществить во время простоя, необходимости предотвращения уничтожения или порчи имущества. В данном случае перевод не может быть произведен на работу, которая требует более низкой квалификации, а срок пребывания на новой должности не должен превышать одного месяца.
В соответствии с частью 4 статьи 72.1 Трудового кодекса запрещается переводить сотрудника на работу, которая противопоказана ему по состоянию здоровья. Если же противопоказаний нет, то с его согласия работник может быть переведен на работу с вредными условиями труда.
Особенности временного перевода
Работодатель практически всегда осуществляет перевод сотрудника в своих интересах. Например, повысить производительность или заменить на время сотрудника, выполнение обязанностей которого необходимо для компании.
Работник в свою очередь при переводе стремится к развитию карьеры, повышению заработной платы.
На работодателя не наложена обязанность заменять временно отсутствующего работника. Данное решение принимается организацией самостоятельно исходя из нужд производства. При этом и сотрудник не лишен возможности предложить работодателю произвести временный перевод. Например, если трудовые обязанности отсутствующего сотрудника выполняют сразу несколько человек, что мешает нормальной работе.
Внимание
Если сотрудник согласился на временный перевод и оформлены все необходимые документы, то работник полностью перестает выполнять свои обязанности и начинает работать на другой должности.
Одно из самых важных свойств, которое присуще временному переводу - это срочный характер. В соответствии с частью 1 статьи 72.2 Трудового кодекса временный перевод осуществляется на срок до одного года. Единственное исключение законодатели сделали для перевода сотрудника, который будет замещать временно отсутствующего работника (за ним сохраняется должность) до его выхода на работу. Моментом окончания перевода будет являться дата, которая предшествует дню выхода основного сотрудника.
Заработная плата при переводе устанавливается по соглашению сторон. Чаще всего сумма оплаты определяется в соответствии с новой должностью. Однако при переводе на менее квалифицированную работу может быть сохранен прежний оклад или осуществляться доплата.
Если временный перевод был осуществлен без согласия работника, то заработная плата должна выплачиваться не ниже среднего заработка, который получал сотрудник на предыдущей должности.
Работодатель при временном переводе должен соблюсти все формальности, так как у сотрудника изменяется трудовая функция, зарплата, нередко место работы и т. п.
Оформление документации
В большинстве случаев инициатором временного перевода является работодатель. Он должен сделать соответствующее предложение сотруднику. Данное предложение может быть оформлено как в письменном, так и устном виде.
Более рационально все же оформить предложение письменно, так как в итоге оно будет являться официальным документом.
При составлении предложения в нем следует указать новую должность (структурное подразделение, место нахождения организации), предположительный срок перевода, время, в течение которого работодатель просит сотрудника дать ответ на предложение.
Сроков для передачи этого документа работнику не предусмотрено.
Согласие или отказ также оформляется в письменном виде в свободной форме отдельным документом или в самом предложении, если в нем были предусмотрены специальные графы.
После получения согласия работника на временный перевод следует составить и подписать дополнительное соглашение к трудовому договору. Данный документ оформляется в двух экземплярах и подписывается как работодателем, так и сотрудником. Каждой стороне вручается по экземпляру.
В дополнительном соглашении указывается:
- дата и место составления;
- название организации;
- работник, переводимый на другую работу;
- должность сотрудника;
- причина перевода и замещаемая должность;
- срок временного перевода;
- документы, которыми должен руководствоваться сотрудник при исполнении новых обязанностей;
- размер заработной платы;
- реквизиты сторон.
В пункте о причине перевода могут содержаться различные формулировки. Например:
«В связи с временным отсутствием главного бухгалтера И.И. Иванова по причине нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске бухгалтер П.П. Петров временно переводится на должность главного бухгалтера».
Также можно прописать следующее: «В связи с отсутствием кандидатов на вакантную должность руководителя юридического отдела на данную должность временно переводится юрист С.С. Сидоров».
При оформлении пункта о сроке перевода, когда замещается вакантная должность (временный перевод осуществляется на срок до одного года), используются следующие формулировки:
«Стороны установили, что срок действия дополнительного соглашения заканчивается 11 марта 2013 года» или «Стороны определили, что дополнительное соглашение будет действовать до занятия вакантной должности постоянным сотрудником».
В случае, когда происходит замещение временно отсутствующего работника и прекращение временного перевода зависит от факта выхода данного сотрудника (из ежегодного оплачиваемого или учебного отпуска, возвращения из командировки, окончания периода нетрудоспособности и т. д.), то в соглашении следует указать условие, при наступлении которого его действие прекращается. Например:
«Дополнительное соглашение прекращает свое действие, а сотрудник Е.Е. Егоров возвращается в должность заместителя отдела по маркетингу до даты выхода на работу начальника отдела по маркетингу С.С. Сидоровой».
Причиной для прописания условий, а не конкретных дат является в большинстве случаев невозможность точно знать дату выхода основного работника. Так, сотрудника на вакантную должность можно найти в течение пары месяцев, а иногда на это уходит и более полугода. Между тем сотрудник, который был в командировке, может раньше из нее вернуться или наоборот, задержаться.
Далее работодатель обязан издать приказ о переводе работника на другую работу, с которым сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. В соответствии с постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 приказ оформляется по унифицированным формам № Т-5 или № Т-5а.
При заполнении данных форм следует обратить внимание на реквизит «Перевести на другую работу». В нем графа «Дата» заполняется с учетом формулировки о сроке перевода. Так, в поле «с» проставляется дата, с которой сотрудник приступает к осуществлению обязанностей на новой работе, а в поле «по» ставится либо прочерк (конечная дата не определена), либо дата окончания срока работы.
Следующим этапом оформления является внесение информации в личную карточку работника по форма № Т-2 утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее - постановление Госкомстата). Основанием для внесения записей является приказ о переводе на другую работу. В данном случае необходимо заполнить раздел III «Прием на работу и переводы на другую работу». С каждой записью работника нужно ознакомить под роспись.
Некоторые специалисты придерживаются мнения, что личную карточку заполнять не следует. Однако в разделе о заполнении приказа по указанной форме № Т-5, утвержденной постановлением Госкомстата, указано, что на основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу в том числе делаются отметки в личной карточке работника.
После оформления всех вышеперечисленных документов сотрудник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией (под роспись). Если этого требуют условия труда, также проводится инструктаж по технике безопасности, охране труда, заключается договор о материальной ответственности и т. д.
В соответствии с положениями трудового законодательства и пункта 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», запись о временном переводе в трудовую книжку не вносится.
Старое лучше нового
При выходе на работу основного сотрудника, временно замещающий работник должен вернуться к исполнению своих старых обязанностей. В Трудовом кодексе не содержится положений о том, как следует оформлять возвращение сотрудника на старую должность. Во избежание спорных ситуаций прежде всего необходимо направить сотруднику уведомление о выходе на работу основного работника, которое составляется в произвольной форме.
Уведомление может содержать следующую формулировку:
«17 февраля 2013 года выходит на работу начальник отдела маркетинга С.С. Сидорова. В связи с этим предоставляем вам прежнее место работы в должности заместителя начальника отдела, к исполнению обязанностей которого вы должны приступить с 16 февраля 2013 года».
Также следует издать приказ о прекращении исполнения временных обязанностей и возвращении старой должности. Оно оформляется в произвольной форме. Далее в раздел III личной карточки сотрудника вносятся изменения, то есть отмечается возвращение предыдущей должности.
И.Р. Светличная - юрист, эксперт журнала "Практическая бухгалтерия"
В части 1 ст. 72.2 ТК РФ установлено, что если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным. Поэтому работодателю важно не пропустить срок окончания временного перевода работника. Каким образом осуществляется эта процедура, законодательством не установлено. Но поскольку временный перевод оформляется в первую очередь соглашением к договору и приказом, предоставление прежней работы также нужно оформить документально. Однако составляются необходимые документы только в случае, когда срок перевода не установлен соглашением и приказом о переводе, когда работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы.
Как оформляется прекращение временного перевода?
Если срок временного перевода зависит от определенного события, например выхода основного сотрудника из отпуска, возвращения из командировки, окончания периода нетрудоспособности и т. д., то в данном случае советуем поступить иначе. В соглашении необходимо указать именно условие, при наступлении которого работник возвращается на рабочее место, а не конкретную дату. Данное обстоятельство обусловлено тем, что дата выхода основного сотрудника может быть изменена в связи с досрочным выходом из отпуска по уходу за ребенком, продлением командировки или продлением листка нетрудоспособности.
И для того чтобы впоследст-вии не оформлять дополнительные документы с изменениями, удобнее указать: «Дополнительное соглашение действует до даты выхода на работу из отпуска по уходу за ребенком начальника планового отдела И.Е. Воронцовой». Приказ о временном переводе.
Окончание срока временного перевода
Уведомление призвано известить оппонента о том, что:
- работодатель не нуждается далее в услугах работника;
- наемный работник не хочет оставаться дальше работать в организации.
Стоит заметить, что, как и при бессрочных трудовых отношениях, сотрудник по собственной инициативе имеет право прервать действие трудового договора, не дожидаясь его окончания, уведомив заблаговременно руководителя. Моменты, на которые стоит обратить внимание Если трудовой договор заключается на определенный срок без достаточных оснований, органы надзора заинтересуются законностью таких трудовых правоотношений и выяснением, не является ли такое оформление документов попыткой работодателя уклониться от предоставления трудящемуся предусмотренных прав и гарантий для лиц, работающих постоянно, то есть заключивших бессрочные договора.
Временный перевод на другую работу
СРОЧНО ИЗ РЕДАКЦИИ! Оформите подписку сегодня и получите в подарок скидку 10 % и 4 000 рублей на счет! Телефон: 8 800 550-15-57 Скачать счет Сотрудник возвращается к прежней работе Трудовой кодекс не содержит каких-либо требований к тому, как должно быть оформлено возвращение сотрудника на прежнее место работы по окончании срока временного перевода. Уведомление замещающему работнику. Перед окончанием срока перевода не лишним будет направить временному сотруднику уведомление о скором выходе на работу основного работника. Образец уведомления смотрите ниже. Уведомление о выходе временно отсутствующего работника Новое дополнительное соглашение.
Окончание временной работы и возвращение к прежней работе новым дополнительным соглашением к трудовому договору не оформляют.
Получите и распишитесь: уведомляем работника о…
Внимание
СвернутьПоказать О праве отказаться от служебной командировки Трудовое законодательство запрещает направлять в командировку работников в период действия ученического договора, если командировка не связана с ученичеством (ст. 203 ТК РФ); беременных женщин (ст. 259 ТК РФ); несовершеннолетних в возрасте до 18 лет, за исключением творческих сотрудников (ст. 268 ТК РФ). Но есть категория лиц, которых можно направить в командировку при соблюдении определенных условий, а именно – при ознакомлении их с правом отказаться от командировки, командировка не запрещена в соответствии с медицинским заключением, есть письменное согласие на командировку. Это:
- работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст.
259 ТК РФ);
Нужно ли уведомлять сотрудника об окончании срока трудового договора?
По собственной инициативе работник может уволиться в любой момент, уведомив минимум за две недели руководство о принятом решении. Для того чтобы увольнение не противоречило законодательным нормам, если предприятие не нуждается в постоянной работе сотрудника, принятого на определенный срок, его следует за три дня до окончания договорных отношений по условиям, зафиксированным документально, письменно уведомить. Общие понятия Никаких особых требований к составлению письменного уведомления о прекращении в скором времени трудовых отношений законодатель не предъявляет.
Договор может быть даже пролонгирован, если стороны придут к общему соглашению.
Инфо
Унифицированных бланков для заполнения в случае необходимости известить сотрудника о прекращении трудовых отношений, нет. В организациях обычно разрабатываю собственные формы, утверждая их локальными правовыми актами внутреннего пользования. Из уведомления должно быть ясно, кто и кому направляет послание, то есть:
- отражено наименование организации (при использовании фирменного бланка повторяться нет необходимости), личные данные сотрудника, с кем срок договорных отношений подходит к концу с указанием занимаемой должности (профессии), уточнением структурного подразделения.
Текстовая часть отражает суть уведомления, напоминая о скором прекращении трудовых отношений, ссылаясь на условия трудового договора с достоверными реквизитами даты его заключения и регистрационного номера, пункта, предусматривающего прием работника на определенный период времени.
Это следует из части 4 статьи 66 Трудового кодекса (в ней говорится о переводе на другую постоянную работу), а также из пункта 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Совместительство запись в трудовую книжку. Иные документы. Прежде чем сотрудник приступит к новой работе, его следует под роспись ознакомить с должностной инструкцией.
В зависимости от характера работы может возникнуть необходимость провести с ним инструктаж по технике безопасности, заключить договор о материальной ответственности.
ТК РФ и прочих федеральных законов.Несмотря на тот факт, что при заключении срочного трудового договора период его действия оговаривается, в ст. 58 ТК РФ законодатель акцентирует внимание:
- если по истечению этого времени человек продолжает выполнять свои функциональные обязанности;
- стороны не инициировали прекращение трудовых отношений, автоматически договор переходит в разряд бессрочных.
Если в договоре был указан срок действия с 01. 04. 2017 года по 30. 06. 2017, но в июле работник продолжал ходить на работу и выполнять обозначенные должностные обязанности, работодатель, решивший прекратить с ним трудовые отношения в августе, не имеет права ссылаться на окончание трудового договора по истечению срока действия. Уволить сотрудника теперь можно лишь согласно ст. 81 ТК РФ, в порядке, установленном законом.
По вопросу применения предлогов «до» и «по» есть много прямо противоположных мнений, как юристов, так и лингвистов. Не буду их озвучивать, попробую сформулировать свое. Трудовым кодексом предлоги «до» и «по» никаким образом не закреплены, хотя в некоторых НПА такое указание имеется (в частности часть 5 ст.
16 Закона «Об исполнительном производстве»). Однако, аналогия права здесь неприменима. Некоторые научные умы все же высказывают свою позицию, что если указано в срок до 31 октября (применительно к нашему случаю), то последний день срока приходился бы на 30 октября и 31 октября нашему сотруднику действительно необходимо было бы предоставить прежнее место работы, то есть 31 октября он должен был бы работать в своей прежней должности. Но законодательно такое положение вещей не закреплено.
Статьей 14 ТК установлено, что течение сроков, с которыми настоящий Кодекс связывает прекращение трудовых прав и обязанностей, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено окончание трудовых отношений. Учитывая, что предлоги «до» и «по» никаким образом в ТК не определены, а работодателем явно подразумевался временный перевод именно до конца месяца, а не за один день до его окончания, считаю, что в нашем случае имеет место на указание 31 октября именно как на последний день срока и наш сотрудник должен был приступить к исполнению обязанностей в своей прежней должности именно с 1 ноября. Прошу Вас прокомментировать этот ответ. PS. Кроме того 30 октября было воскресенье – нерабочий день.
В соответствии с той же ст. 14 ТК, если последний день срока приходится на нерабочий день, то днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.
Важно
О времени начала отпуска О времени начала отпуска работника надо уведомить под личную подпись не позднее, чем за две недели до его начала (ч. третья ст. 123 ТК РФ). СвернутьПоказать О привлечении к сверхурочной работе Сверхурочной является работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени (ч. первая ст. 99 ТК РФ). По общему правилу для привлечения сотрудника к сверхурочной работе необходимо получить его письменное согласие.
Без согласия можно привлечь сотрудника, например, для предотвращения или устранения последствий аварий, катастроф, обстоятельств, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия людей (ч. третья ст. 99 ТК РФ). СвернутьПоказать О введении режима неполного рабочего времени Неполное рабочее время может устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии (ч. первая с.
Как правильно оформить документы? Сотрудник был временно переведен на другую работу, на время отпуска сотрудницы по уходу за ребенком до 1,5 лет. У сотрудницы закончился этот отпуск, она берет отпуск до трех лет, но всего на две недели, после этого она решает выйти. Сотрудник продолжает работать на ее должности две недели, а после этого увольняется по соглашению сторон. Как документально оформить работу сотрудника эти две недели. Нужно ли заключить с ним новое соглашение, в котором указать,что он продолжает работать на этой должности, не переходя на свою. Или можно сделать доп. соглашение, в котором указать, что предыдущее соглашение продлевается до даты увольнения сотрудника. Заранее спасибо!
Ответ
Ответ на вопрос:
В соответствии с ч.1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, - до выхода этого работника на работу. В законодательстве отсутствуют какие-либо ограничения или запреты по продлению срока временного перевода, если этот срок в совокупности не превышает одного года.
В рассматриваемой ситуации период временного перевода связан именно с замещением временно отсутствующего работника, следовательно, считаем, что в данном случае, возможно продлить срок действия соглашения о временном переводе работника, путем внесения изменений. В данном случае, рекомендуем указать в соглашении, что срок временного перевода продлен на период отсутствия основного работника, в связи с нахождением его в отпуске по уходу за ребенком.
Необходимо помнить, что в соответствии с законодательством, если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставлена, а он не потребовал ее предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным (часть первая ст. 72.2 ТК РФ).
Обращаем Ваше внимание, что в отличие от постоянного перевода, при временном переводе соответствующая запись в трудовую книжку работника не производится (вне зависимости от фактической длительности такого перевода).
Расторгнуть трудовой договор можно по взаимному желанию администрации организации и сотрудника. Для этого стороны должны заключить письменное соглашение. Такой порядок установлен в пункте 1 части 1 статьи 77 и в статье 78 Трудового кодекса РФ. Соглашение может быть заключено в любое время, о котором договорятся стороны. Никаких четких сроков для этого в законодательстве не предусмотрено. Соглашение нельзя аннулировать или изменить в одностороннем порядке. Это можно сделать только по взаимному согласию сторон. Об этом сказано в пункте 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Как временно перевести сотрудника на другую работу по соглашению сторон
По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода - один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше - до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.
Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать в порядке и размере, установленном по должности, на которую он временно переведен, и закрепленном в